productivity apps have long been some of the most downloaded and used applications from the app store, and for good reason. everyone (particularly entrepreneurs, digital nomads, and service owners) are trying to shave a few precious minutes off of their daily tasks so they have a lot more time to spend doing things they enjoy.
Productivity apps help us to make time spent on our computers (and at work) a lot more productive and while there’s no single productivity app that will make you ten times a lot more efficient, when you combine a few of them together you can swiftly save hours off of your day.
I’ve been using productivity apps for years and I’m confident that they’re a big part of the reason I’m able to work just 3 hours per day while making a full-time income blogging.
In this post, I’m going to break down the 10 best productivity apps that have genuinely changed the way I work and travel.
1. aText (One of My much-loved productivity Apps)
This has to be one of my greatest time savers and I’m so surprised when I tell people about it and they’ve never even heard of it. This productivity app is an absolute life-saver and time-saver for those who spend a lot of time on their computers.
So what does it do? generally aText allows you to create codewords that will automatically paste text for you.
If you find that you get a lot of emails that require generally the same response, then you can simply create a codeword, then create the text you’d like the codeword to represent and voila, you’ve made your first aText.
For example, we get a lot of emails from advertisers seeking to pay us to place in-content ads on our blog. pretty much every single one of these emails requires the same reply from me.
About 4 paragraphs describing how much traffic we have, what our domain authority is and how much we charge for advertising. instead of writing this out every time, or having to go into a text paper and copy and paste my action every time, I simply created an aText codeword: “replytoadvertisers”.
When I type that keyword, aText automatically pastes the long lines of text that I added into the app for the keyword. بسيط. the best part is that you can create as lots of codewords as you want and aText doesn’t just work in emails. You can use it in WordPress, in your word documents, your calendars, anywhere.
I have a keyword for dozens of different affiliates on this blog so that I can simply paste my affiliate links without having to go and find them. For example, if I type “keysearchlink” anywhere on my laptop, it automatically pastes “”. and if I type the words “Our travel blogging Section”, it automatically links those words to appear: “Our travel blogging Section“.
مدهش!
There are lots of different things you can make with aText and the a lot more you play around with it, the a lot more adaptability you’ll get out of it and the a lot more time it will save you every day. I would guess that this productivity app saves me a few hours every single week, which is incredible. all of those times I’d have to write out an entire email, search for the proper affiliate link or send people to sections on our blog really add up. thank you aText.
DOWNLOAD ATEXT
2. Google Keep
This is the productivity app I use a lot of to keep my tasks and notes in order. You can easily sync it across all of your devices and it makes it easy to create to-do lists, notes, and reminders. The app makes it easy to add photos and screenshots into your notes and the interface for finding past entries is much easier than all of the other note-taking apps that I’ve tried.
Unfortunately for iOS users, Apple wants you to use their own, proprietary note-taking software so you can’t call on Siri to take notes in Google keep for you, but if you’re an Android user, you can take notes with your voice and save even a lot more time.
DOWNLOAD GOOGLE KEEP
3. Google Drive
This one of the productivity apps that I really couldn’t live without. We communicate with our writers through Google Drive, we keep our budgets and income reports in Google Sheets, we back up our photos with Google One, we conduct surveys with Google Forms, and more.
The suite of products in Google Drive are some of the most beneficial productivity apps for those who work online.
The best part is that it’s complimentary (up to 100GB of storage). If you only use Google for forms, spreadsheets, and documents, you’ll never fill that up, but if you start publishing photos and videos to the drive, you’ll have to upgrade your storage. StilL ، لقد غيرت Google Drive الطريقة التي نتفاعل بها مع فريقنا وكيف نقوم بتخزين ملفاتنا في السحابة وتنظيمها.
الاشتراك في Google Drive
4. Hootsuite
لمبدعي Hootsuite ، أقول شكرا لك! لقد تمكنت من إنشاء واحدة من أكثر تطبيقات الإنتاجية المفيدة والبديهية وسهلة الاستخدام لوسائل التواصل الاجتماعي في السوق. أستخدم Hootsuite لعشرات المقالات قبل الجدولة على Facebook ، سواء في مجموعاتي أو على صفحتنا.
لم ينقذني تطبيق الإنتاجية هذا الوقت فحسب ، بل لقد أنقذني من نسيان نشر تحديثات حاسمة لأتباعي. تشير واجهة التقويم سهلة الاستخدام إلى أنه يمكنك إنشاء مقالات وجدولةها بسرعة على Facebook و Twitter و Instagram بسرعة.
بعد جدولة المقالات ، يمكنك سحبها وإسقاطها حول التقويم وتحديد كيف تريد نشرها بطريقة بصرية للغاية.
يتتبع Hootsuite أيضًا تحليلات المشاركة عبر منصات مختلفة ، مما يجعل من السهل رؤية ما يعمل مع جمهورك وما لا يفعله. إن خطتهم المجانية جيدة جدًا أيضًا ، مما يتيح لك الوصول إلى مستخدم واحد و 3 منصات و 30 رسالة مجدولة شهريًا. لقد قمت بالترقية إلى الخطة المحترفة لأنني أقوم بجدولة أكثر من 30 مقالة شهريًا ، ولكن بالنسبة للمدونين الجدد وأصحاب الخدمات الذين ليسوا على الاجتماع الاجتماعي ، يجب أن تعمل الخطة المجانية بشكل جيد.
تنزيل Hootsuite
5. BTT (أداة لمسة أفضل)
هذا واحد آخر من تطبيقات الإنتاجية التي صدمت لا يعرفها أحد. تتيح لك Tource Tool Better Touch (فقط لنظام التشغيل MAC) برمجة الإيماءات على لوحة التتبع لإكمال بعض الإجراءات. لدي حاليًا ما يقرب من عشرة إيماءات مبرمجة قمت بحفظها واستخدمتها طوال الوقت بما في ذلك تقليل النوافذ ، وتقسيم الشاشة بين التطبيقات ، والانتقال إلى الشاشة ، وفتح الباحث والمزيد.
عندما أقوم بتحرير مقاطع الفيديو ، أستخدم BTT للوصول بسرعة إلى نافذة Finder للعثور على مقاطع فيديو جديدة لسحبها وإسقاطها على الشاشة. خلال سير العمل اليومي ، ربما أستخدم الإيماءات مئات المرات ويوفرون كسور ثانية في كل مرة أستخدمها. لا يبدو الأمر كثيرًا ، ولكن عندما تضيفها جميعًا ، فإنه يوفر الكثير من الوقت.
الآن ، عندما أستخدم أجهزة الكمبيوتر الخاصة بأصدقائي الذين ليس لديهم أداة أفضل للمس ، أشعر أنني ضائع تقريبًا ولا أستطيع أن أصدق أنني اعتدت أن أضطر إلى نقل الماوس إلى زر LEREN في الجزء العلوي من الشاشة وسحب Windows فعليًا حولها لتناسب الشاشة. بمجرد أن تذهب BTT ، لن تعود أبدًا!
تنزيل BTT
6. LastPass
لقد استخدمنا LastPass لسنوات ، ويساعدنا على ليس فقط لدينا جميع كلمات المرور الخاصة بنا في مكان آمن واحد ، ولكن أيضًا لمشاركة كلمات المرور إلى منصات معينة مع فريقنا في قبو ، دون السماح لهم بالفعل برؤية كلمة المرور.
يمكن أن يكون LastPass مدخرًا كبيرًا للوقت إذا كنت تنسى بانتظام كلمة المرور الخاصة بك ، لا يمكنك التفكير في كلمات مرور عالية الثمن (مع الرموز والأحرف الرأسمالية والأرقام وما إلى ذلك) أو إذا كنت تشارك كلمات المرور مع فريقك وتجد نفسك بانتظام إعداد كلمات مرور لحظة لمنحهم الوصول.
بمجرد إعداد LastPass ، قم بتشغيل امتداد المتصفح بحيث يمكنك بسهولة الوصول إلى جميع كلمات المرور المحفوظة أثناء ملء النماذج عبر الإنترنت. سواء كنت تقوم بتسجيل الدخول إلى مصرفك أو إلى حساب Amazon الخاص بك ، فسوف يظهر LastPass ويسمح لك باستخدام كلمة المرور الآمنة من خلال نظامها.
تنزيل LastPass
7. القواعد النحوية
لا أستطيع حقًا أن أصدق أننا لم نستخدم قواعد النحوية عاجلاً. باستخدام قواعد النحوية كملحق للمتصفح وتطبيق يشير إلى أنه يمكنك بسهولة التحقق من تهجئة ونحو كل ما تكتبه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو قائمة مهام أو منشور جديد للمدونة ، فإن Grammarly ستؤكد الأخطاء أثناء الكتابة وتمنحك تفسيرات متعمقة حول سبب كونها مثالية أو خاطئة.
لأطول وقت ، كان لدينا مكون إضافي على مدونة WordPress التي تحقق من تهجئةنا لنا. لسنوات ، أخبرنا مطورنا أن نتخلص منه لأنه كان يتباطأ الموقع ، لكننا وجدنا أنه من المفيد للغاية أن نحتفظ به. الآن لدينا امتداد المتصفح القواعد للكروم وقد غيرت كل شيء.
إنه يحتوي على الكثير من قواعد النحو والاتحادات الإملائية ، ولا يتطلب منا أن يكون لدينا أي ملحقات إضافية غير ضرورية على مدونتنا. ليس ذلك فحسب ، ولكن مع تثبيت التطبيق النحوي على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، يمكننا التحقق من الإملاء والقواعد عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، وإنشاء عناوين مقاطع الفيديو الخاصة بنا في Final Cut Pro وأكثر من ذلك بكثير.
تحميل القواعد
8. تقويم جوجل
تقويم Google ليس رائعًا فقط للبدو الرحل الرقمي وأصحاب الخدمات ، يمكن أن يساعد تطبيق المؤسسة هذا في توفير الوقت عند التخطيط لرحلات كبيرة وحجز ACcommodation and tours, and scheduling your life in general. Dariece and I use this app all of the time and we share it across our devices so that her calendar matches mine and vice versa.
We can access Google calendar from all of our devices, so no matter where we’re working (phone, tablet or laptop) we can organize our days and schedule our tasks.
DOWNLOAD GOOGLE CALENDAR
9. Siri (Or Google Assistant)
Funnily enough, Siri (I’m an iphone user) saves me a ton of time. When I’m working at my computer, I have my phone sitting next to me in any way times. While I’m writing blog posts, I often ask Siri things like “Hey Siri, what is the population of new Dehli?”. Siri will swiftly give me the answers I need, keeping me focused on the task at hand.
I also use Siri to set reminders so while I’m answering my emails if I have an appointment that I can’t miss or a podcast that I need to be present for, I’ll ask Siri to remind me the day before and on اليوم.
I have to say that while I do take pleasure in using Siri, I find that Google assistant is even a lot more productive. Google seems to have better AI and can understand me better, but without the easy microphone activation on iphone (iOS doesn’t allow you to activate Google assistant by voice), I find myself using Siri all of the time.
Whether you have an Android or an iOS device, turn on voice activation while you’re working and instead of opening a new tab and Googling answers, or opening your reminders app to set alarms, simply call on your assistant to give you the answers while you continue working. This can save a lot of time and will keep you in the flow.
10. Tile
Admittedly, this isn’t exactly a productivity app, so it’s a bit odd to add it to a list of productivity apps, but I use this thing so often and it saves me so much time that I just had to include it here. Tile is an app that goes along with a little ringing keychain. Basically, when you lose your keys, you simply pick up your phone, open the app and ring them. The tile keychain will play a loud tune, making it easy to find your keys if they’re nearby.
The best part of the Tile app is that you can have multiple keychains attached to a single app, and you can attach the tiles to anything you want. Currently, I have a tile in my budget and on my crucial ring, so if I lose either, it’s a basic call from the phone and I can follow the tone to locate my lost items.
Not only can you call the tiles with your phone, but the tiles can call your phone too. So if you have lost your phone, you can go to your keys, double tap the button on the tile and your phone will ring loudly (even if you have the ringer turned off).
The Tile app doesn’t just work if you’re nearby either. The Tile itself will ping off of other tiles in the area so if you left your keys somewhere out of range of Bluetooth, you can see the last pinged map location inside the app on your phone.
For someone who, for some reason, misplaces a few essentials around the house all of the time, this little app and device have saved me a lot of time searching for my phone, keys and wallet.
DOWNLOAD & purchase TILE
Productivity apps in Conclusion
If you’re a digital nomad, then you’re already probably familiar with how crucial apps and technology can be. You run your service online, you likely need many devices and apps to keep it going, and you probably spend the majority of your waking day checking out some sort of screen.
But what if you could cut off a few hours every day and instead spend that time travelling, meeting new people, tasting new foods and seeing a new place?
By utilizing these 10 productivity apps in your day-t